本高党政办发〔2015〕5号
 
 
本溪高新区党政综合办公室关于做好2014年度归档工作的通知
 
机关各局、办：
为做好2014年度归档工作，按时保质地完成归档工作任务，经管委会同意，现将相关事宜通知如下：
一、归档范围
1．文书档案：参照《高新区文件材料归档范围和保管期限》（本高管委发〔2011〕90号）执行，业务文件资料一并归档。
2．会计档案：财务管理中形成的会计账簿、报表、凭证。
3．实物档案：获得的市级（含）以上先进集体的荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗，机构变动后不再使用的印章，外事交流、重大活动中获赠的具有纪念意义和保存价值的礼品、纪念品。
4．声像档案：参加或开展活动（会议）期间形成的具有查考利用价值的照片、录音、录像、光盘及电子文件。
二、归档要求
1．部门领导要高度重视归档工作，指定一名兼职档案人员，负责收集本部门在2014年度工作中形成的有保存价值的文件材料。
2．部门兼职档案员要认真完成文件收集归档工作，将本部门2014年度形成的对高新区和社会有保存价值的文件材料收集齐全、完整。
一是加强对重大活动、重要会议材料的收集、整理；
二是保证文件材料的完整性。以“件”为单位归档的，正本、签发单、定稿、附件要一并归档；请示类文件，请示、批复一并归档；要求上报的材料，上级来文、上报材料一并归档；批复文件后必须附申请、附件必须完整，等等；
三是加强电子文件的归档。档案人员在收集文件材料时，必须将网上发布的、需归档的主管部门文件打印成纸质文件，防止此类文件漏归；
四是加强声像类档案的归档。注意收集本单位工作活动中形成的有归档价值的照片、视频、音频等多媒体文件；
五是文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供的相关材料一并归档；
六是归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间；归档的电子档案要标明与纸质档案相符的标题及时间。
三、档案移交
档案室负责对各部门归档工作进行业务指导，按标准进行验收。各部门应于2015年3月底前完成归档工作，经档案室验收合格后，办理移交手续（移交清单应有部门领导签字），移交时要将电子和纸质目录与档案一并移交。
 
联系电话：45858013
 
 
 
本溪高新区党政综合办公室
                           2015年1月23日