本溪高新区党政综合办公室

关于做好2019年度归档工作的通知

各街道党工委、办事处，机关各党（总）支部、各局办，区直属各企业：

    按照《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》等相关规定和年度档案工作安排，为保证我区2019年度档案的归档工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

　　一、归档时间

　　2020年6月底前应对本单位2019年形成的文书、会计等档案完成归档，基建档案应于工程项目竣工验收后6个月内完成归档，设备、照片、录音录像、电子、人事、实物等档案应做到随时收集随时归档，业务档案按照相关业务要求按时归档。

　　二、归档范围

　　各单位2019年形成的所有门类和载体档案应全部归档，主要包括文书、基建、设备、会计、业务、照片、录音录像、电子、人事、实物等档案。

　　三、归档要求

　　（一）各单位要高度重视各类文件材料的归档工作，提供必要的人、财、物，确保归档文件材料及时、齐全、准确、完整。移交的档案须经部门领导审核签字后移交档案室保存。

　　（二）专兼职档案员要切实履行职责，加强本部门、本系统归档工作组织协调、业务指导与监督检查，做好归档材料的收集、整理和立卷工作，保证归档文件材料收集齐全完整、整理规范。各街道在做好本机关归档工作的同时要肩负起档案行政管理执能，指导帮助所属村、社区抓好归档工作，确保村、社区及时做好归档工作。

　　（三）文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22）进行归档。有条件的单位对所形成的永久、30年档案进行全文扫描，为实现档案数字化管理做好准备；其它档案按照其整理规范进行归档。档案归档后要编制相应的归档文件目录、案卷目录等检索工具。

　　（四）进一步清理本单位已归档的档案情况，对2019年之前形成的仍未及时归档的，务必在本年度归档时全部整理归档。

　　（五）机关各部门归档后应及时向档案室移交，各街道应于档案归档后及时将文件级目录数据向区档案室报送。

　　四、考核及检查验收

　　经党工委、管委会同意，档案工作已纳入绩效考核，考核分值2分。党政办公室将加强对各单位的业务指导、培训、监督检查和考核，计划于7月开始分期分批对各单位、各街道和所属村、社区档案归档工作进行检查和考核，检查通知另行下发。对不及时归档和归档不规范的单位要进行通报，要求限期整改。

（联系人：马玉涵，电话：45858015。）

　　附件：高新区档案工作目标管理考核评分标准

                     本溪高新区党政综合办公室

        　　　　　　　　　　　2020年2月24日

附件：

高新区档案工作目标管理考核评分标准

档案工作实行月考核制度，分值1分，党政办公室根据各单位完成工作任务情况，通过专项检查、随机抽查以及平时掌握的具体情况，对各单位进行考核。具体目标考核内容如下：

１.认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等相关法律法规，以及省、市、区有关文件，及时完成上级档案部门部署的各项工作任务。

２.领导重视，将档案工作纳入本单位整体规划和年度工作计划，各单位档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案宣传、培训等经费应当列入本单位年度财政预算。

3.明确1名副职以上领导分管档案工作，明确1-2名专（兼）职档案工作人员负责具体业务工作。

４.每年6月底前完成上一年度的归档工作，归档资料收集要齐面、完整，达到党政办公室归档质量验收要求。财会凭证档案可延后1年移交。

    5.项目竣工验收合格后1个月内完成档案移交工作。重大活动形成的档案在活动结束后1个月内完成移交工作。

  本溪高新技术产业开发区党政综合办公室   2020年2月24日印发